Kluczowe zmiany to:
– możliwość zgłoszenia urodzenia dziecka drogą elektroniczną, oprócz tradycyjnej formy – osobiście w urzędzie..
Zgłoszenia urodzenia może dokonać matka dziecka lub ojciec, którego ojcostwo jest prawnie ustalone w chwili dokonywania zgłoszenia. Zgłoszenie urodzenia będzie zawierało jednocześnie oświadczenie o wyborze imienia (lub imion) dziecka. Tym samym nie będzie konieczności osobistego stawiennictwa w urzędzie stanu cywilnego w celu dokonania zgłoszenia.
Czynność będzie realizowana w drodze e-usługi, dostępnej na portalu obywatel.gov.pl Warunkiem skorzystania przez rodziców z usługi jest posiadanie profilu zaufanego.
Po zarejestrowaniu otrzymamy: odpis skrócony aktu urodzenia dziecka, powiadomienie o nadanym numerze PESEL oraz zaświadczenie o zameldowaniu.
Będziemy mieli wybór, czy odpis chcemy otrzymać w postaci papierowej czy elektronicznej.
Do zgłoszenia będziemy potrzebowali następujących danych:
nazwiska, imiona oraz nazwiska rodowe , daty i miejsca urodzenia rodziców dziecka, numery PESEL rodziców dziecka jeżeli zostały dane;
oświadczenie o wyborze imienia lub nazwiska;
nazwisko dziecka;
datę i miejsce urodzenia dziecka;
obywatelstwo dziecka;
obywatelstwo rodziców dziecka;
nazwisko i imię osoby zgłaszającej urodzenie;
miejsce sporządzenia aktu małżeństwa i oznaczenie tego aktu lub miejsce sporządzenia aktu urodzenia rodziców dziecka i oznaczenie tych aktów, jeżeli są znane;
miejsce stałego lub czasowego pobytu rodziców  albo tego z rodziców, u którego dziecko faktycznie przebywa;
adres do korespondencji osoby zgłaszającej urodzenie.
Zgodnie z nowymi przepisami, jeżeli zgłoszenia dokonamy elektronicznie, akt urodzenia powinien zostać sporządzony w następnym dniu roboczym. W przypadku zgłoszenia osobistego – w tym samym dniu.